5. Comunicar la idea

Un proyecto que nadie entiende en cinco minutos tiene un problema. Presentar la idea en público te obliga a quedarte con lo esencial, a defender tus decisiones y a escuchar objeciones antes de gastar más tiempo. Esta página prepara el último criterio de la unidad, la presentación pública de las ideas más relevantes, y cierra el trimestre con tus compañeros como público.

Cómo trabajar esta página

Tiempo orientativo: unos 30 minutos de lectura y 3 horas de práctica, incluida la sesión de exposiciones.

1. Lee las secciones 1 a 3 y escribe el guion en la pestaña «Memoria» del laboratorio, que calcula cuánto tardas en decirlo.
2. Ensayad cronometrando. La sección 4 explica las preguntas; la sección 5, la valoración.
3. Después prepara la actividad 8.

1. Qué se espera de una presentación breve

Una exposición de tres a cinco minutos (propuesta de esta web; tu profesor puede cambiar el tiempo) no sirve para contarlo todo. Sirve para que el público conteste cinco preguntas sobre tu proyecto:

Parte	Pregunta que responde	Ejemplo (copias de seguridad)
Problema	¿Qué duele y a quién?	«3 de 25 pymes con contrato perdieron archivos el año pasado (dato inventado)»
Solución	¿Qué proponéis?	«Copia diaria automática y una restauración de prueba cada mes»
Valor y diferencial	¿Por qué esta y no otra? ¿Qué aporta de nuevo?	«Además de copiar, comprueba que se puede recuperar»
Coste y plazo	¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?	«5.904,79 € con IVA para cinco pymes; ocho semanas»
Petición	¿Qué queréis del público?	«Que nos digáis si veis algún riesgo que no hayamos visto»

1.1 Calcular el tiempo

Una forma de hablar clara es de unas 130 palabras por minuto (cifra orientativa: hay quien habla más rápido). Con eso:

Tiempo	Palabras aproximadas
3 minutos	390
4 minutos	520
5 minutos	650

Si tu guion tiene 800 palabras, no cabe: recorta. El laboratorio te dice la duración estimada.

2. Las diapositivas

Las diapositivas acompañan, no sustituyen, lo que dices. Cinco a siete bastan:

1. Título, equipo y necesidad.
2. Problema con un dato.
3. Solución (esquema sencillo).
4. Lo que aporta (innovación y diferencial).
5. Coste y plazo.
6. Riesgos principales y calidad.
7. Cierre y petición.

Reglas:

• Una idea por diapositiva. Si necesitas «y además», son dos diapositivas.
• Pocas palabras: frases cortas o cifras grandes. No leas la diapositiva: la completas con la voz.
• Letra grande (que se lea desde el fondo del aula), buen contraste y sin fondos recargados.
• Un esquema vale más que cinco líneas de texto.
• Cada diapositiva tiene un tiempo asignado; la suma debe encajar en el total.
• Si usas imágenes o cifras de otros, cita la fuente en la propia diapositiva.

3. Ensayar y repartir

• Reparte el discurso para que hablen todos los miembros del equipo y se note quién explica qué. Quien presenta una parte debe conocer también las demás: le preguntarán.
• Ensaya con cronómetro, en voz alta, al menos dos veces. Anota el tiempo real y recorta o amplía. Si te pasas, se corta la presentación: respetar el tiempo es parte de la nota.
• Empieza con una frase que enganche (una cifra, una pregunta) y termina con la petición, no con «ya está, gracias».
• Prepara una versión de reserva por si falla el proyector: unas hojas impresas o la presentación en dos sitios distintos.

4. Las preguntas del público

Tras la exposición hay un turno de preguntas. Se parecen casi siempre a estas cinco categorías; el laboratorio no las trae, pero conviene ensayar una respuesta a cada una:

Categoría	Ejemplo de pregunta	Cómo responder
Técnica	«¿Y si se cae Internet?»	Con el diseño: alternativa o copia local
Coste	«¿Por qué cuesta eso?»	Con el desglose del presupuesto
Riesgo	«¿Qué pasa si una pyme se niega?»	Con el riesgo anotado y su respuesta
Calidad	«¿Cómo sabéis que funciona?»	Con el criterio de aceptación
Sostenibilidad	«¿Qué hacéis con los discos viejos?»	Con la gestión de residuos

Consejos: escucha la pregunta entera; repítela con tus palabras si dudas; contesta en pocas frases; y si no lo sabes, dilo: «no lo hemos estudiado; lo comprobaremos y lo añadiremos a la memoria». Es mejor que inventar.

5. Valorar las exposiciones de los demás

Ver y valorar a otros equipos es aprender de ellos. Se propone una rúbrica de coevaluación de 1 a 4 en seis criterios:

Criterio	1	4
Claridad	No se entiende el problema ni la solución	Se entiende todo a la primera
Estructura	Desordenada	Sigue las cinco partes con transiciones claras
Argumentos	Afirmaciones sin datos	Datos con fuente y decisiones justificadas
Tiempo	Se pasa o se queda muy corto	Ajustado al tiempo marcado
Recursos	Diapositivas ilegibles o cargadas	Limpias, con una idea cada una
Respuestas	No responde o improvisa	Responde con base en el proyecto

Cada valoración termina con una cosa que ha funcionado y una mejora concreta, escritas con respeto: se critica la exposición, no a las personas. El profesor, además, tiene su propia rúbrica; la tuya es una ayuda y se entrega en Aules.

Comprueba lo aprendido

1. ¿Cuántas palabras caben, aproximadamente, en un guion de 4 minutos a 130 palabras por minuto?

   Respuesta

   130 × 4 = 520 palabras.

2. ¿Qué cinco cosas debe contestar tu presentación?

   Respuesta

   El problema, la solución, el valor o diferencial, el coste y el plazo, y la petición al público.

3. Una diapositiva tiene dos ideas y 60 palabras. ¿Qué haces?

   Respuesta

   La divides en dos (una idea por diapositiva) y reduces el texto a frases cortas o cifras, dejando los detalles para decirlos de palabra.

4. Te preguntan algo que no sabes. ¿Cuál es la mejor respuesta?

   Respuesta

   Reconocerlo con honestidad y comprometerte a comprobarlo, en vez de inventar: «no lo hemos estudiado; lo comprobaremos y lo añadiremos a la memoria».

5. ¿Cómo debe terminar una valoración de un compañero?

   Respuesta

   Con una cosa que ha funcionado y una mejora concreta, dichas con respeto y refiriéndose a la exposición, no a la persona.

Glosario

Término	Definición
Pitch	Presentación muy breve de una idea para convencer o pedir opinión
Guion	Texto que organiza lo que se va a decir y en qué orden
Diferencial	Lo que distingue tu propuesta de otras soluciones
Petición	Lo que pides al público al terminar
Ensayo	Práctica previa con cronómetro
Coevaluación	Valoración que hacen los compañeros del trabajo de otros equipos
Rúbrica	Tabla de criterios con niveles de logro que sirve para valorar